Privacy
Privacy Asociația Casa Italia Iași Testo unico — Reg. UE 2016/679 (GDPR) — sito web, iscrizioni e attività associative
Versione: 3.0 In vigore dal: 22 settembre 2026
Questo documento è il testo unico e ufficiale dell’Informativa sulla Privacy di Casa Italia Iași, pubblicato su casaitaliaiasi.eu. Sostituisce e unifica la precedente Informativa Privacy del sito (versione 1.0, maggio 2026) e l’Informativa allegata ai moduli di adesione (versione 2.1). Ogni modulo di adesione, comunicazione o iniziativa dell’Associazione richiama espressamente il numero di questa versione: eventuali aggiornamenti comportano una nuova numerazione e una nuova data.
La presente Informativa descrive in modo unico e completo le modalità con cui l’Associazione Casa Italia Iași tratta i dati personali delle persone che visitano il sito web ufficiale, contattano l’Associazione, chiedono di associarsi — in qualsiasi categoria prevista dallo Statuto, incluso il Socio Aggregato e il Socio Temporaneo (Occasionale) —, sono già associate, partecipano alle attività, agli eventi e alle iniziative culturali, effettuano donazioni o utilizzano i servizi online dell’Associazione. È l’unico testo di riferimento per qualsiasi attività di Casa Italia Iași.
1. Titolare del trattamento L’Associazione è una persona giuridica di diritto rumeno, senza scopo di lucro, costituita e operante ai sensi dell’Ordonanța Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, e tratta i dati personali nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679, oltre alla restante normativa nazionale rumena e dell’Unione Europea applicabile. Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Asociația Casa Italia Iași, con sede legale in Str. Sf. Lazăr 66A, etaj 2, biroul 1, Gabriel Business Center, 700049 Iași, România, CIF 54519270, iscritta presso la Judecătoria Iași con il Dosar nr. 5405/245/2026. Per informazioni sul trattamento dei dati personali e per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a info@casaitaliaiasi.eu o utilizzare il modulo di contatto disponibile su casaitaliaiasi.eu.
2. Ambito di applicazione e persone interessate La presente informativa si applica alle persone che: visitano il sito web dell’Associazione; contattano l’Associazione, anche tramite form di contatto o richiesta di informazioni; chiedono di associarsi, in qualsiasi categoria di socio prevista dallo Statuto, incluso il Socio Aggregato e il Socio Temporaneo (Occasionale); sono già associate; effettuano donazioni; partecipano alle attività, agli eventi e alle iniziative culturali di Casa Italia Iași, anche tramite iscrizione alla newsletter o ai gruppi WhatsApp di aggiornamento.
3. Tipologia di dati raccolti Il sito e i servizi di Casa Italia Iași possono raccogliere le seguenti categorie di dati:
a) Dati di navigazione, acquisiti automaticamente dai sistemi informatici del sito (indirizzo IP, data e ora della visita, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate), utilizzati per la sicurezza e il corretto funzionamento del sito. Le statistiche di utilizzo del sito sono raccolte soltanto tramite cookie statistici e solo previo consenso (lettera f);
b) Dati forniti volontariamente attraverso il sito, i moduli elettronici o cartacei, e-mail, telefono, WhatsApp e contatti diretti con l’Associazione: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, lingua preferita, contenuto delle richieste e identificativi digitali, compreso l’identificativo dell’utenza WhatsApp reso disponibile dal servizio;
c) Per gli associati e i partecipanti alle attività: numero tessera, domanda e data di ammissione, categoria di socio (incluso il Socio Aggregato e il Socio Temporaneo/Occasionale), stato e validità dell’iscrizione, eventuali quote versate, iscrizioni agli eventi e richieste di accesso alle convenzioni;
d) Per le donazioni: i dati necessari alla loro gestione e registrazione amministrativa;
e) Le scelte sulle comunicazioni, le evidenze dei consensi e delle revoche, e i dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito e del database;
f) Cookie tecnici necessari al funzionamento del sito e, solo previo consenso espresso tramite il banner cookie, cookie statistici (Google Analytics). Il sito non utilizza cookie di marketing o di profilazione. I dettagli sono riportati nella Cookie Policy pubblicata sul sito.
Raccogliamo soltanto i dati pertinenti e necessari alla specifica attività. Non è richiesto di fornire informazioni sanitarie, documenti d’identità o altri dati ulteriori attraverso il modulo generale, salvo una richiesta specifica e motivata accompagnata dalle informazioni pertinenti.
4. Finalità del trattamento e basi giuridiche I dati sono trattati per le seguenti finalità:
a) Navigazione e sicurezza del sito, sulla base dell’interesse legittimo del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR);
b) Domanda di adesione e rapporto associativo: esaminare la domanda, gestire l’iscrizione e la tessera in qualsiasi categoria di socio (incluso il Socio Aggregato e il Socio Temporaneo/Occasionale), esercitare i diritti e adempiere agli obblighi connessi al rapporto associativo, incluse le comunicazioni amministrative e organizzative necessarie (conferme, convocazioni, avvisi relativi all’iscrizione ed eventuali quote dovute). Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo o delle misure richieste per instaurarlo (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR);
c) Attività e benefici richiesti: gestione di iscrizioni agli eventi, donazioni, richieste di assistenza e accesso alle convenzioni. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b, GDPR;
d) Richieste generiche e risposta a comunicazioni dell’utente, sulla base dell’interesse legittimo a gestire i contatti ricevuti (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR);
e) Obblighi di legge: adempimenti contabili, fiscali e altri obblighi applicabili all’Associazione (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR); per i documenti contabili si applica in particolare la Legea contabilității nr. 82/1991;
f) Comunicazioni facoltative: con il tuo consenso, ti inviamo tramite SMS, e-mail e WhatsApp il servizio di aggiornamenti di Casa Italia (informazioni e inviti sulle attività e sugli eventi dell’Associazione, iniziative benefiche, raccolte fondi e richieste di donazione, informazioni su convenzioni e agevolazioni riservate agli associati). Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a, GDPR; per le comunicazioni commerciali elettroniche si applica anche l’articolo 12 della Legea nr. 506/2004;
g) Statistiche di utilizzo del sito tramite Google Analytics, per capire in forma aggregata come il sito viene utilizzato e migliorarlo. I dati sono associati a identificativi pseudonimi e sono trattati solo previo consenso (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR e art. 4 della Legea nr. 506/2004), revocabile in qualsiasi momento dal link «Preferenze cookie» presente in fondo a ogni pagina del sito;
h) Marketing e profilazione: attualmente non svolti. Se introdotti, avverranno solo previo consenso espresso tramite il banner cookie e previo aggiornamento della presente informativa;
i) Sicurezza e tutela dei diritti: proteggere il sito e il database e gestire eventuali contestazioni, sulla base dell’interesse legittimo alla sicurezza e alla tutela dei diritti dell’Associazione (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR). Conserviamo inoltre le evidenze necessarie a documentare il rispetto degli obblighi sulla protezione dei dati.
Le basi giuridiche sopra indicate sono applicate in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e, per gli aspetti di attuazione nazionale, alla Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679.
5. Modalità del trattamento I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e manuali, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire sicurezza, integrità e riservatezza, e a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita e utilizzi impropri.
6. Dati necessari, comunicazioni ai soci e consenso facoltativo I campi indispensabili sono indicati nel relativo modulo. Il mancato conferimento dei dati effettivamente necessari può impedire la gestione della domanda di adesione o dell’attività richiesta. Gli altri dati sono facoltativi. Le comunicazioni necessarie al rapporto associativo non dipendono dal consenso alle comunicazioni facoltative. Possono essere inviate tramite e-mail, SMS e WhatsApp, utilizzando i recapiti forniti e i canali disponibili, secondo le esigenze della comunicazione e nel rispetto delle modalità previste dallo Statuto. Il consenso agli aggiornamenti facoltativi è libero: puoi non prestarlo o revocarlo senza che ciò impedisca l’esame della domanda di adesione, comporti la perdita della qualità di associato o precluda le attività richieste.
7. Conservazione dei dati Le richieste generiche di informazioni sono conservate per un massimo di 12 mesi dalla loro chiusura. I dati operativi degli associati sono conservati durante il rapporto associativo. Alla sua cessazione vengono eliminati i dati non più necessari, mantenendo separatamente soltanto la documentazione richiesta dagli obblighi di legge o necessaria alla tutela dei diritti. I dati relativi a eventi e verifiche delle convenzioni sono conservati fino alla conclusione dell’attività e, successivamente, per un massimo di 12 mesi, salvo la documentazione soggetta agli obblighi indicati di seguito. I recapiti utilizzati per le comunicazioni facoltative vengono utilizzati fino alla revoca del consenso o alla cessazione del servizio, con verifica periodica della loro pertinenza. I registri contabili obbligatori e i documenti giustificativi sono conservati per dieci anni, calcolati secondo il termine previsto dall’articolo 25 della Legea contabilității nr. 82/1991. Gli stati di salari seguono il termine specifico previsto dalla stessa disposizione, attualmente cinque anni nei casi indicati dalla legge. Le evidenze dei consensi, la documentazione residua dei rapporti cessati e i dati tecnici sono conservati per un massimo di 24 mesi dalla cessazione del rapporto o dalla revoca del consenso, salvo termini diversi imposti da obblighi di legge; i backup vengono sottoposti a rotazione periodica, con eliminazione dei dati non più necessari entro 90 giorni. Le informazioni minime sulle revoche sono mantenute separatamente per evitare invii non desiderati, senza riutilizzo promozionale. In presenza di una controversia, i soli dati necessari possono essere conservati fino alla sua definizione e al completamento dei conseguenti adempimenti. I termini di conservazione devono essere definiti per categoria e finalità, non mediante una conservazione indistinta dell’intero archivio. I cookie sono conservati secondo le tempistiche indicate nella Cookie Policy del sito.
8. Database, persone autorizzate, fornitori e comunicazione dei dati I dati sono conservati in un database ad accesso riservato collegato al sito dell’Associazione, oltre che nei sistemi e negli archivi necessari alla gestione delle attività. L’accesso è consentito ai membri autorizzati dell’Associazione, incaricati di rispondere alle richieste, secondo le rispettive mansioni. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita e utilizzi impropri. Possono ricevere o trattare i dati, nei limiti delle rispettive attività, i fornitori di hosting, manutenzione e gestione del database, i servizi di posta elettronica, SMS e WhatsApp, i fornitori utilizzati per eventi e pagamenti e i consulenti amministrativi, contabili e legali. I fornitori che operano per conto dell’Associazione sono disciplinati come responsabili del trattamento, quando ne ricorrono i presupposti. I soggetti che determinano autonomamente finalità e modalità del proprio trattamento operano invece come titolari autonomi. I dati possono essere comunicati a enti pubblici o alle autorità soltanto quando previsto dalla legge. I dati non vengono mai venduti, diffusi o comunicati a soggetti non autorizzati: l’archivio dei contatti e degli associati non è pubblico.
9. Convenzioni e verifiche della qualità di associato Quando chiedi di utilizzare una convenzione o un’agevolazione, possiamo confermare al partner interessato il tuo diritto al beneficio, comunicando esclusivamente i dati necessari alla verifica, come nome, cognome, codice socio e validità dell’iscrizione. La verifica è limitata a quanto necessario per fornire il beneficio richiesto, nell’ambito delle finalità descritte al punto 4. Il partner e le modalità della verifica sono resi noti prima della comunicazione. Non trasmettiamo preventivamente ai partner l’intero elenco degli associati. Il consenso agli aggiornamenti di Casa Italia non autorizza la comunicazione dei tuoi recapiti affinché i partner svolgano proprie campagne promozionali. Il partner fornisce la propria informativa per gli ulteriori trattamenti svolti sotto la sua responsabilità.
10. Fornitori e trasferimenti internazionali dei dati Il sito web è ospitato da Aruba S.p.A., fornitore con sede in Italia, su server situati nell’Unione Europea. Il database dei soci e gli archivi elettronici dell’Associazione sono conservati su sistemi ad accesso riservato situati in Romania e in Italia. La documentazione cartacea è conservata presso la sede di Casa Italia Iași. Anche per la gestione della posta elettronica ci avvaliamo di Aruba S.p.A. Questi trattamenti avvengono all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Alcuni servizi sono forniti da terzi che possono trattare dati anche al di fuori del SEE:
- Google (Google Analytics per le statistiche del sito e contenuti YouTube incorporati);
- Meta Platforms (contenuti Facebook e Instagram incorporati nel sito e servizio WhatsApp Business, utilizzato nella sua applicazione standard).
Per i trasferimenti verso gli Stati Uniti si applica la decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa all’EU-U.S. Data Privacy Framework, per i fornitori che vi aderiscono, oppure le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione. Sul sito i servizi di Google e Meta si attivano solo previo consenso espresso tramite il banner cookie. Al momento l’Associazione non utilizza comunicazioni via SMS. Per maggiori informazioni si rimanda alle informative dei singoli fornitori, oppure puoi scrivere a info@casaitaliaiasi.eu.
11. Diritti dell’interessato e interruzione delle comunicazioni In qualità di interessato, puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR: accesso ai tuoi dati, rettifica o aggiornamento, cancellazione (diritto all’oblio), limitazione del trattamento, opposizione, portabilità dei dati e revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Puoi inoltre opporti ai trattamenti fondati sull’interesse legittimo per motivi legati alla tua situazione particolare e opporti in qualsiasi momento al trattamento per marketing diretto. Puoi revocare in qualsiasi momento il consenso alle comunicazioni facoltative, anche soltanto per uno dei canali SMS, e-mail o WhatsApp, senza dover motivare la scelta, utilizzando la modalità di cancellazione indicata nei messaggi oppure scrivendo a info@casaitaliaiasi.eu o tramite il modulo di contatto presente sul sito. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti precedenti e non impedisce le comunicazioni necessarie al rapporto associativo o a un’attività richiesta. Le richieste ricevono riscontro, di regola, entro un mese, salvo le proroghe motivate ammesse dal GDPR. La cancellazione non riguarda i dati che devono essere mantenuti per obblighi di legge o altre ragioni legittime applicabili. L’esercizio dei diritti e le modalità di reclamo sono disciplinati, oltre che dal GDPR, dalla Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679. Puoi proporre reclamo all’autorità di controllo competente, in particolare all’Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal — ANSPDCP, in Romania.
12. Minori I servizi generali del sito e i moduli di contatto non sono destinati a minori di 16 anni, soglia stabilita dall’articolo 7 della Legea nr. 190/2018 per il consenso ai servizi della società dell’informazione: eventuali dati inviati da un minore attraverso il sito saranno immediatamente cancellati. Eventuali attività, iniziative o eventi dell’Associazione che coinvolgono minori, o che richiedono dati di categorie particolari, sono accompagnati dalle informazioni e dalle condizioni necessarie, incluso il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, nel rispetto della normativa applicabile.
13. Cookie, gruppi WhatsApp e trattamenti ulteriori L’utilizzo dei cookie è descritto nella Cookie Policy pubblicata sul sito. Il consenso ai cookie si esprime tramite il banner e si può modificare in qualsiasi momento dal link «Preferenze cookie» presente in fondo a ogni pagina. Il consenso alle comunicazioni non sostituisce quello eventualmente necessario per i cookie. L’adesione agli aggiornamenti WhatsApp non comporta l’inserimento automatico in gruppi nei quali i recapiti siano visibili agli altri partecipanti. Il consenso descritto in questa informativa non comprende profilazione promozionale, pubblicazione di fotografie o nomi dei donatori, né marketing diretto dei partner. Nell’ambito dei trattamenti qui descritti non vengono adottate decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi sulle persone.
14. Aggiornamenti dell’informativa La presente informativa può essere aggiornata nel tempo. La versione più recente è sempre pubblicata su questa pagina del sito casaitaliaiasi.eu ed è l’unica versione ufficiale e verificabile. Ogni modulo di adesione o comunicazione ufficiale di Casa Italia Iași richiama il numero e la data di questa versione: eventuali aggiornamenti comportano una nuova numerazione e una nuova data. Le modifiche rilevanti sono comunicate agli interessati con modalità adeguate.